Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut Para Ahli – Perkembangan teknologi saat ini sangat pesat. Pembangunan telah menyentuh setiap lini dan aspek kehidupan. Semuanya telah berubah di era digital atau komputer. Begitu pula dengan perkembangan teknologi yang telah masuk ke dalam pengelolaan dokumen. Pengelolaan dan penyimpanan dokumen yang dulunya menggunakan cara manual kini tergantikan oleh penyimpanan dan pengelolaan dokumen secara komputerisasi. Metode penyimpanan data manual yang memakan banyak ruang telah digantikan oleh penyimpanan file elektronik dalam format data terkomputerisasi. Namun tidak semua dokumen hanya bisa disimpan di komputer atau

Atau dalam bentuk cetakan. Hal ini menyebabkan perlunya pengelolaan dokumen agar aman dan mudah dicari saat diperlukan. Dokumen resmi dan penting memerlukan pengelolaan dan pemeliharaan yang efisien dan efektif. Penyimpanan pada media elektronik dapat dengan mudah dicuri oleh orang lain dengan teknologi canggih. Dokumen-dokumen berupa koleksi yang mengikat secara hukum dan penting, seperti surat kepemilikan produk atau surat perjanjian, serta surat resmi antar lembaga, tentunya harus disimpan dalam bentuk aslinya. Oleh karena itu, diperlukan tata kelola yang baik dalam pemeliharaan dan pengelolaan dokumen atau arsip tersebut. Sebelum mempelajari cara mengelola, menyimpan dan merawat arsip Anda, Anda harus memiliki pengetahuan dasar dan keahlian dalam pengelolaan arsip. Oleh karena itu, konsep dasar pengelolaan arsip harus dipahami agar dapat memahami prinsip dasar tentang apa dan apa pengertian arsip serta cara pengelolaannya mulai dari pengumpulan, perawatan hingga pemusnahannya. Lakukan dengan benar dan benar. Bab II

Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut Para Ahli

Artinya kendali. Dalam bahasa Indonesia dapat diartikan pengendalian, pengurusan atau pengurusan. Manajemen dapat dilihat sebagai ilmu dan seni. Manajemen ilmiah mengacu pada manajemen yang memenuhi standar ilmu pengetahuan dan metode ilmiah yang berfokus pada konsep, teori, prinsip, dan teknik manajemen. Manajemen sebagai seni artinya kemampuan mengelola sesuatu merupakan seni kreasi (kreatif). Secara umum pengertian manajemen adalah mengelola pekerjaan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dengan cara mendorong orang lain untuk bekerja. (Yayat M. Heruhito, 2001: 1) Luther Gulick (1930) mengatakan fungsi administrasi adalah POSDCROB yang berarti perencanaan, pengorganisasian, perekrutan, pengarahan, koordinasi, pelaporan, penganggaran. (Yayat M. Heruhito, 2001:19) Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, memimpin dan mengendalikan kegiatan organisasi dan proses sumber daya organisasi lainnya guna mencapai tujuan organisasi terlebih dahulu. (Alam S. 2007: 127) Dari berbagai pendapat para ahli tentang pengertian manajemen, dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah pengelolaan dan pengorganisasian sumber daya yang ada agar lebih baik untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dengan cara menggerakkan orang lain. Pengelolaan atau pengaturan ini dapat dilakukan di bidang apa pun, termasuk bidang penyimpanan dokumen, baik yang bersifat institusional maupun non-institusi.

Bimtek Sistem Kearsipan Perguruan Tinggi 2024

B. Arti Arsip Kata arsip sering diidentikkan dengan dokumen atau surat. Arti sebenarnya antara arsip dan kertas berbeda. Surat merupakan salah satu arsip. Dalam UU No. 43 Tahun 2009 Pasal 1 ayat 2 menyatakan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang diciptakan dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, dan pendidikan. . institusi. , perusahaan, organisasi politik, organisasi sosial,

B) Kearsipan adalah suatu instansi yang pencatatan, penyimpanan, dan pengolahan segala persuratan, baik urusan kenegaraan maupun umum, internal maupun eksternal, dilakukan dalam suatu sistem tertentu yang dapat diperhitungkan. Dari berbagai definisi arsip dapat disimpulkan bahwa arsip adalah informasi dari kegiatan yang terekam dalam media (kertas, video, tape, media elektronik, dan lain-lain) yang berkepentingan dan berlangsung di dalam lembaga, organisasi, atau perseorangan, apapun latar belakangnya. apakah berbentuk Alkitab atau lebih. Arsip tersebut hendaknya dikelola dengan baik agar mudah ditemukan kembali bila diperlukan. Informasi yang terkandung dalam arsip harus dikelola dan dipelihara secara berkala agar mudah diakses dan diambil. Dari sudut pandang hukum dan peraturan, ada dua jenis penyimpanan yaitu

. Arsip asli adalah arsip yang diberi tanda tangan asli dengan tinta (dan bukan fotokopi atau film) sebagai tanda keaslian isi arsip tersebut. Arsip yang nyata dapat dijadikan sebagai alat bukti hukum yang sah. Sedangkan arsip yang tidak sah adalah arsip yang tidak mempunyai tanda tangan tinta asli. Arsip ini dapat berupa fotokopi, film, mikrofilm, keluaran (

) komputer dan media komputer seperti disket dll. (Pudji Muljono, 2010:2) Deserno dan Kynaston (2005), mengklasifikasikan arsip menjadi dua berdasarkan kegunaannya, yaitu: a. Dokumen aktif, yaitu dokumen yang digunakan terus menerus minimal 12 kali dalam setahun. Dokumen ini meliputi dokumentasi pegawai yang masih bekerja, dokumen pengadaan bahan baku tahun anggaran berjalan, dan dokumen yang dilakukan oleh organisasi dengan pihak eksternal. B. Dokumen tidak aktif merupakan dokumen jangka panjang dan dokumen semi aktif. Suatu dokumen disebut semi aktif jika digunakan minimal 5 kali dalam setahun. Dokumen jangka panjang mempunyai nilai tetap bagi operasional perusahaan dan disimpan untuk jangka waktu tertentu sesuai dengan rencana penyimpanan dokumen. (Badri M, 2007:84) Menurut pendapat para ahli di atas, arsip atau dokumen dapat dibedakan menjadi koleksi asli dan palsu, serta tempat penyimpanan dokumen bergerak dan tanpa perpindahan. Klasifikasi bahan arsip

Jual Buku Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi Karya Mulyadi

Hal ini didasarkan pada isi, tujuan dan durasi arsip. Selain itu, terdapat klasifikasi koleksi berdasarkan lokasi dan waktu pengumpulan, serta koleksi.

C. Kewajiban titipan Menurut undang-undang no. 1971, kewajiban pengarsipan terbagi dalam dua kategori: pengarsipan dinamis dan pengarsipan statis.

Arsip dalam beberapa kasus dapat digunakan untuk keselamatan fisik dan spiritual masyarakat. e. Demi kepentingan masyarakat, peneliti kedokteran dengan menggunakan rekam medis dan rekam medis dapat melacak gejala dan pola penyakit dalam upaya menemukan pengobatan dan pencegahan. Ilmuwan iklim menggunakan pengumpulan data cuaca dinamis untuk membuat prakiraan cuaca. P. Untuk tujuan pendidikan dan hiburan, file statis digunakan untuk melacak kemajuan siswa dari awal hingga kelulusan. Dengan melihat arsip, anak-anak dapat kembali ke masa lalu dan menjadikannya sebagai inspirasi. Di beberapa lembaga pendidikan yang menyimpan catatan statis, orang tua dapat memajang prestasi orang tua dan kakek neneknya untuk mendorong anaknya agar mengikutinya. Oleh karena itu, arsip statis menjadi inspirasi. Buku, acara TV, film menggunakan arsip untuk mendapatkan cerita nyata. Tn. Memelihara kegiatan kehumasan, memiliki dokumentasi yang lengkap akan bermanfaat bagi kehumasan. Bukti arsip permanen tentang kesuksesan, kelangsungan bisnis, dan umur panjang perusahaan membantu mengembangkan hubungan masyarakat. Deposito tetap juga digunakan untuk tujuan politik dan keamanan. Deposito tetap digunakan untuk mendukung teman politik atau untuk menggulingkan lawan politik. H. Menelusuri Silsilah Dengan menelusuri silsilah, seseorang dapat mencari silsilah yang mulia atau mencari nama. Persiapan sejarah peringatan suatu lembaga atau perseorangan, perusahaan, dan lembaga negara sering kali menyelenggarakan peringatan suatu peristiwa. Singkatnya, arketipe memberikan dasar pemahaman manusia, memberikan petunjuk, dan memberikan arah bagi kemajuan manusia. Karena arsip penting bagi masyarakat, maka arsiparis memegang peranan penting dalam masyarakat. Dengan memelihara dan membuat arsip yang dapat diakses, pengarsip memberikan layanan penting untuk semua arsip dinamis.

(duniaarsip/značenje-arhiva diunduh pada 16 Februari 2012) Dari uraian tersebut terlihat bahwa koleksi terbagi menjadi dua menurut fungsinya, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Kedua fungsi penyimpanan ini memiliki tujuan yang berbeda. Arsip dinamis merupakan arsip yang masih sering digunakan sebagai referensi. Sedangkan memori statis merupakan penyimpanan yang tidak digunakan melainkan disimpan sebagai dokumen. Penggolongan bahan arsip juga didasarkan pada tempat, waktu dan sifat penyimpanannya.

Bahan Ajar Pba Kel 1 New

D. Pengertian Pengelolaan Arsip Arsip yang dimiliki oleh lembaga atau perorangan memerlukan pengelolaan yang berkelanjutan dan mudah digunakan. Pengelolaan arsip yang ada memerlukan tata kelola yang baik. Pekerjaan atau kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan arsip disebut dengan pengelolaan arsip. Manajemen arsip adalah tugas manajemen koleksi

E. Tujuan pengelolaan arsip Tujuan perpustakaan menurut undang-undang no. 17 Tahun 1971, Pasal 3, menjamin keamanan dokumen-dokumen pertanggungjawaban nasional mengenai perencanaan, pelaksanaan dan pengurusan kehidupan nasional serta menyediakan bahan-bahan tersebut kepada pertanggungjawaban pemerintah. kegiatan. Tujuan dari manajemen gudang adalah untuk menekankan pentingnya penyediaan dan penyediaan informasi yang cepat dan akurat untuk pengambilan keputusan manajemen organisasi sekaligus memitigasi risiko.

Biaya operasional yang dikeluarkan. Bank Dunia (2005) menjelaskan tujuan pengelolaan data terpadu adalah: 1) Agar data dan arsip dapat diakses dan digunakan sepanjang mempunyai nilai manfaat. 2) Menyediakan informasi dari dokumen dan arsip dalam bentuk yang benar, digunakan oleh orang yang tepat dan tersedia pada waktu yang tepat. (Badri M. Sukoco, 2007:82)

Dokumen UU No. 43 Tahun 2009 Untuk pelestarian dokumen, pengelolaan arsip mempunyai tujuan sebagai berikut: ) menjamin terciptanya database kegiatan lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan. ANRI sebagai pengelola gudang nasional, b) menjamin ketersediaan gudang. Bukti nyata dan dapat diandalkan adalah benar. c) Memastikan terselenggaranya pengelolaan gudang yang handal dan penggunaan gudang sesuai dengan peraturan perundang-undangan. d) Menjamin terlindunginya kepentingan negara dan hak-hak sipil masyarakat melalui pengelolaan dan penggunaan dokumen yang kredibel dan otentik. e) Mentransformasikan kiprah Arsip Negara ke dalam suatu sistem yang menyeluruh. f) Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti tanggung jawab dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara; g) menjamin keamanan harta benda nasional dari segi ekonomi dan sosial; politik, kebudayaan, pertahanan negara, dan pemeliharaan perdamaian khas bangsa, dan h) meningkatkan mutu pelayanan publik dalam pengelolaan dan penggunaan dokumen yang otentik dan dapat dipercaya. Tujuan akhir dari manajemen inventaris adalah menyederhanakan dan memaksimalkan jenis dan kuantitas inventaris untuk meningkatkan profesionalisme bisnis dengan biaya serendah mungkin. (Zulkifli Amsyah, 2005:3)

Document Management System Membantu Pengelolaan Dokumen Perusahaan Anda

A. Pengertian Manajemen Manajemen dapat dipandang sebagai suatu ilmu

Manajemen stress menurut para ahli, pengertian kearsipan menurut para ahli, definisi manajemen menurut para ahli, pengertian manajemen logistik menurut para ahli, manajemen aset menurut para ahli, pengertian arsip dan kearsipan menurut para ahli, manajemen menurut para ahli, pengertian manajemen menurut para ahli, pengertian manajemen publik menurut para ahli, pengertian manajemen risiko menurut para ahli, kearsipan menurut para ahli, pengertian manajemen organisasi menurut para ahli