Makalah Manajemen Proyek Sistem Informasi – Manajemen proyek merupakan suatu disiplin ilmu pada tahun 1950an dan Amerika Serikat merupakan negara pertama yang menggunakan ilmu manajemen proyek. Henry Gantt bisa dibilang adalah bapak ilmu manajemen proyek, dan metode yang digunakan, yang dikenal sebagai “Gantt Chart”, juga dinamai menurut namanya. Perlu diingat bahwa manajemen proyek tidak terlalu sulit untuk dipelajari karena melibatkan apa yang biasa dilakukan manusia, hanya dengan sedikit logika dan aturan khusus. Pada saat yang sama, proyek adalah suatu kegiatan yang harus dilaksanakan dari awal sampai akhir dengan keterbatasan waktu, anggaran dan sumber daya yang dibutuhkan oleh klien. Namun, tujuan akhir dari proyek ini adalah untuk memuaskan klien.

Sebagai mahasiswa sistem informasi, kita harus memahami cara kerja manajemen proyek sistem informasi untuk menerapkan pengetahuan ini dalam kehidupan nyata.

Makalah Manajemen Proyek Sistem Informasi

Untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang manajemen proyek sistem informasi, pendekatan umum untuk mengimplementasikan proyek sistem informasi dibahas secara lebih rinci di bawah ini, dimulai dengan definisi.

Upb Press Universitas Putera Batam

Kurangnya komunikasi (Kurangnya komunikasi) Kurangnya kejelasan pendapat (Disagreement) Kesalahpahaman (Misunderstanding).  Lingkungan yang tidak kooperatif (cuaca buruk)  Pemogokan (union strike)  Konflik pribadi (individualconflict)  Manajemen yang buruk (manajemen yang buruk)  Sasaran dan sasaran yang tidak jelas (il-defined Goals and Objectives)

Manajer proyek yang baik tidak akan menghindari semua risiko, namun akan menetapkan proses dan prosedur standar untuk mencoba mencegah risiko, seperti:

Proyek adalah tugas yang dikembangkan untuk mencapai tujuan tertentu, yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu dengan menggunakan tenaga kerja dan sumber daya yang terbatas, dan kompleksitasnya memerlukan manajemen dan kolaborasi khusus yang berbeda dari yang biasanya digunakan.

DI Cleland dan Wr. Menurut King (1987), proyek adalah kombinasi berbagai sumber daya yang disatukan dalam suatu organisasi sementara untuk mencapai tujuan tertentu.

Panduan Pengumpulan Proyek Akhir

Manajemen proyek adalah upaya merencanakan, mengatur, mengarahkan, mengoordinasikan, dan memantau kegiatan proyek sesuai jadwal dan anggaran yang telah ditentukan. Pekerjaan sehari-hari biasanya berkesinambungan, berulang-ulang dan berorientasi pada proses. Sebagai proses yang berkesinambungan, pekerjaan sehari-hari tidak dianggap sebagai proyek.

Seorang manajer proyek disebut manajer proyek (PM). Manajer proyek bertanggung jawab untuk mengatur dan memantau seluruh kegiatan pelaksanaan proyek untuk memastikan memenuhi standar kualitas, biaya dan waktu. Tentunya selalu ada tanggung jawab untuk berkomunikasi dengan tim, atasan (pemilik) dan klien (pengguna).

 Menentukan tanggung jawab fungsional  Meminimalkan persyaratan pelaporan rutin  Menentukan jadwal penjadwalan  Menentukan metode analisis prediktif  Mengukur kinerja terhadap rencana  Mengidentifikasi masalah awal dan tindakan perbaikan  Perencanaan Meningkatkan kemampuan untuk mencapai/memahami apakah tujuan tidak dapat dicapai

Manajemen proyek sistem informasi menekankan tiga faktor: orang, masalah, dan proses. Dalam kerja sistem informasi, faktor manusia memegang peranan yang sangat penting dalam keberhasilan manajemen proyek. Pentingnya faktor manusia tercermin dalam People Management Capability Maturity Model (PM-CMM), yang digunakan untuk meningkatkan kesiapan perangkat lunak (sistem informasi) organisasi dalam memecahkan masalah melalui penerimaan, seleksi, manajemen kinerja, pelatihan dan kompensasi. Selesai . gelar, pengembangan profesional, desain organisasi dan kerja, dan pengembangan tim.

Contoh Membuat Proposal

Kebijakan pengembangan sistem informasi dilakukan oleh manajemen puncak karena manajemen ingin memanfaatkan peluang yang ada saat ini yang tidak dapat dicapai dengan sistem sebelumnya, atau kelemahan (masalah) sistem sebelumnya) sehubungan dengan asumsi (interpretasi). , perkiraan, pendapat atau evaluasi) dan kebutuhan tenaga kerja) dan biaya.

 Meninjau tujuan, rencana strategis dan strategi perusahaan.  Mengidentifikasi proyek sistem.  Menetapkan tujuan untuk proyek sistem.  Menentukan batasan proyek sistem.  Memprioritaskan proyek sistem.  Membuat laporan perencanaan sistem.  Mendapatkan persetujuan manajemen.

 Mendefinisikan ulang ruang lingkup dan tujuan proyek sistem.  Melakukan studi kelayakan.  Mengevaluasi kelayakan proyek sistem.  Mengembangkan proposal proyek sistem.  Mendapatkan persetujuan manajemen.

Saat ini, biaya merupakan faktor yang paling penting dan mahal dalam pengembangan sistem berbasis komputer. Perkiraan biaya yang tidak akurat atau tidak akurat juga dapat menyebabkan keuntungan atau kerugian. Perkiraan biaya untuk sistem informasi dan operasional tidak dapat dihitung secara akurat karena dipengaruhi oleh banyak variabel (manusia, teknis, lingkungan). Untuk mendapatkan perkiraan biaya dan upaya yang andal, gunakan opsi berikut:

Prosiding Seminar Nasional Sains Dan Teknologi Terapan

 Perkirakan waktu maksimum yang mungkin untuk pekerjaan proyek.  Estimasi didasarkan pada proyek yang sama.  Gunakan teknik dekomposisi.  Gunakan satu atau lebih model empiris.

Memperkirakan waktu untuk menyelesaikan setiap kegiatan merupakan bagian tersulit, sehingga diperlukan pengalaman untuk memperkirakan waktu yang diperlukan. Untuk menjadwalkan tugas (aktivitas) Anda dapat menggunakan:

Ini adalah diagram di mana kotak-kotak yang ditampilkan mewakili setiap tugas (aktivitas) dan panjang setiap kotak mewakili panjang relatif dari tugas yang sedang dilakukan.

Program (proyek) diwakili oleh jaringan node dan panah, yang kemudian dievaluasi untuk menentukan aktivitas yang paling penting, memodifikasi jadwal yang diperlukan, dan memodifikasi jadwal seiring berjalannya proyek.

Peran Manajemen Sistem Informasi Bagi Perusahaan

 Membuat prioritas dengan mudah.  Mudah mengidentifikasi jalur kritis dan aktivitas kritis.  Waktu istirahat mudah diatur.  Pemrograman proyek berbasis komputer.

Lebih praktis dan berguna menggunakan PC untuk penjadwalan proyek. Contoh pemrogram adalah Miss Project, Timeline Symantec, dan CA- Computer Associates.

A) Memahami posisi atau peran mana yang paling tepat dan cocok untuk teknologi informasi di perusahaan (ingat, setiap perusahaan mempunyai cara pandang unik terhadap sumber daya teknologi yang membedakannya dengan perusahaan lain).

B) Studi tentang fungsi manajemen dan aspek bisnis terkait yang (sampai batas tertentu) berdampak pada proses desain, manufaktur, dan implementasi.

Contoh Manajemen Proyek Sistem Informasi

Aspek teknis analisis meliputi kegiatan pendataan aset teknologi informasi yang dimiliki perusahaan pada awal proyek, meliputi tujuan:

Hasil dari kedua aspek proses analisis tersebut adalah permasalahan (problem) penting yang harus segera diselesaikan, alasan dilakukannya analisis, dampaknya terhadap bisnis perusahaan, berbagai kemungkinan solusi, serta seluruh risiko dan trade-off (manfaat) dalam proses analisis tersebut. biaya /keuntungan./kerugian). ) dan daftar solusi yang direkomendasikan. Sebelum memasuki fase desain, seluruh tim harus memahami permasalahan dan berkomitmen untuk melanjutkan proyek saat ini ke fase berikutnya sesuai prioritas yang telah ditentukan (setelah opsi yang disepakati bersama telah dipilih).

Selama tahap desain, tim teknologi informasi berkolaborasi dengan tim bisnis atau manajemen untuk merancang komponen sistem yang relevan. Tim Teknologi Informasi akan melakukan perancangan teknis teknologi informasi yang akan dibangun, seperti sistem database, jaringan komputer, metode antarmuka, teknologi konversi data, metode migrasi sistem, dll.

Model umum seperti diagram alur, diagram ER, dan DFD digunakan sebagai simbol umum dalam desain sistem teknis. Pada saat yang sama, tim bisnis atau manajemen akan merancang secara paralel dan bersama-sama terkait komponen organisasi seperti prosedur (SOP = Standar Operasional Prosedur), struktur organisasi, kebijakan, teknik pelatihan, metode SDM, dll. Tim biasanya akan menggunakan model umum seperti model Porter.

Pdf) Makalah Sistem Informasi Manajemen

Pembangunan sebenarnya atau pengembangan suatu sistem (secara fisik) berdasarkan rancangan yang telah dibuat. Tim teknis menjadi tulang punggung tahap implementasi ini, mengingat seluruh permasalahan konseptual dalam pembangunan teknologi informasi harus dilaksanakan secara konkrit.

Dari seluruh tahapan yang ada, tahap konstruksi ini biasanya memakan sumber daya yang paling banyak terutama dari segi sumber daya manusia, biaya dan waktu. Pada tahap konstruksi, pengendalian terhadap manajemen proyek harus diperkuat untuk menghindari penggunaan berbagai sumber daya yang ada secara tidak efisien atau tidak efektif (yang secara tidak langsung akan mempengaruhi apakah proyek sistem informasi dapat diselesaikan tepat waktu). Tahap konstruksi biasanya diakhiri dengan pengujian sistem. Penyesuaian kecil seringkali diperlukan setelah menerima informasi evaluasi.

Tahap implementasi merupakan tahap yang paling kritis karena merupakan tahap pertama kalinya sistem informasi digunakan dalam perusahaan. Umumnya metode yang digunakan perusahaan adalah metode potong dan paralel.

A) Metode cut-off atau Big Bang merupakan suatu strategi penerapan yang mana suatu hari dipilih sebagai titik acuan dan setelah hari itu, sistem baru diperkenalkan dan sistem lama ditinggalkan sama sekali.

Contoh Penutup Makalah, Laporan, Jurnal Dan Skripsi

B) Metode paralel adalah memperkenalkan sistem baru tanpa meninggalkan sistem lama, sehingga kedua sistem dapat berjalan secara paralel (kedua sistem ini umumnya disebut lingkungan pengujian dan lingkungan produksi).

Pilihan antara kedua strategi ini bergantung pada masing-masing perusahaan, karena setiap strategi penerapannya memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda. Terlepas dari strategi yang dipilih, pelatihan harus diberikan kepada semua pihak terkait sebelum tahap implementasi dimulai. Selain mengurangi risiko kegagalan, pemberian pelatihan juga dapat membantu menciptakan rasa kepemilikan terhadap sistem baru yang diterapkan.

Dari segi teknis, aktivitas pasca penerapan berarti bagaimana mengelola pemeliharaan sistem (pemeliharaan, dukungan, dan manajemen layanan). Seperti halnya sumber daya lainnya, sistem informasi akan berkembang di masa depan. Misalnya modifikasi sistem, antarmuka dengan sistem lain, perubahan hak akses pada sistem, fasilitas pemrosesan pada sistem, dan lain-lain.

Tahap ini dilakukan oleh pengembang. Permasalahan yang muncul pada tahap proses pengembangan perangkat lunak ini antara lain:

Manajemen Proyek Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web

Fase ini merupakan tahap pengujian perangkat lunak antara pengembang dan pengguna dan diakhiri dengan pemeliharaan perangkat lunak. Permasalahan yang muncul pada tahap proses pengembangan perangkat lunak ini antara lain:

Untuk mengatasi beberapa permasalahan diatas diperlukan analisis untuk mencari solusinya. Beberapa solusi yang dapat dilakukan, antara lain:

 Dokumentasikan kontrak antara pengembang dan pengguna sebelum proses pembuatan perangkat lunak.  Penilaian diperlukan pada saat pemeriksaan data, wawancara, atau analisis data. Evaluasi ditandatangani oleh pengguna dan pengembang.  Gunakan alat pemrosesan persyaratan untuk menghasilkan persyaratan yang sesuai.

Manajemen proyek sistem informasi ppt, sistem informasi manajemen proyek konstruksi, manajemen proyek sistem informasi, buku manajemen proyek sistem informasi, modul manajemen proyek sistem informasi, laporan manajemen proyek sistem informasi, materi manajemen proyek sistem informasi, rps manajemen proyek sistem informasi, tugas manajemen proyek sistem informasi, contoh manajemen proyek sistem informasi, proposal manajemen proyek sistem informasi, manajemen proyek sistem informasi pdf